学工工作


迎新更迎心 情暖学子心 我院圆满完成2019级新生入学报到工作

时间:2019-09-12   来源:未知   admin

       为确保迎新工作高效平稳有序开展,8月29日下午,在修德楼2层会议室召开了迎新工作协调会。党委书记、院长夏宝山参加会议,他提出,各部门全力做好迎新各项工作,要举全院之力,通力协作,做好服务,要做到主动作为、主动服务,保障迎新工作的顺利与畅通。
       据悉,新生开学在即,为了更好的服务新生家长,我院迎新准备工作陆续进行中,与往年相比,今年学院迎新工作亮点纷呈。

       早准备,提前部署是迎新工作最鲜明的特点
       据党委委员,院长助理、学生工作部部长郭建九介绍,学院领导高度重视迎新工作,提前部署,学工部做好了详细的迎新工作安排方案,并于8月29日专门召开迎新工作协调会,要求各有关部门在今年的迎新工作中,以方便新生为原则,明确职责,热情服务,坚守岗位,给新生及家长营造家的氛围,同时展示我院的精神面貌,展现出我们教职工的工匠精神。
       迎新工作遵循为新生和家长提供方便为原则,迎新工作彰显人性化,便捷又温馨。
       此前,为了提高新生班主任的服务意识,落实分工,学生工作部副部长、学生管理科科长路海涛召开了新生班主任工作协调会。目前新生宿舍环境整洁一新,宿舍管理科科长徐涛也提前将学生宿舍安排妥当,只待新生入住。而为了进一步引导新生尽快融入校园生活,学院也在报到后安排了入学教育。

       其实在这之前,从暑假之前,迎新工作就已经开始实施了,细心的新生可以发现,在今年新增设的“学生资料发放处”领取的手提袋中,有报到流程表、新生报到注册二维码、军训须知、体检表、肺结核筛查表等资料,这让很多新生和家长都更明确了新生报到的各项流程和顺序,少走“冤枉路”,快速完成报到任务。

       网络迎新也是一大亮点。随着新媒体技术的运用和普及,QQ和微信成了越来越多人获取信息的重要渠道。与假期校园一片寂静相比,我院学生会的QQ账号已热闹不已,热情解答新生的问题,主动为新生介绍学院情况,获得广大新生及家长一致好评。
       据了解,学工部在学院微信公众号也发布了《新生入学指南》,从物品准备、到校交通、开学报到、宿舍生活、学习生活、伙食、快递、军训、学生社团和老生建议等十个方面详细的介绍了校园生活,让新生还未到校园,就已经对校园有了全面的了解。

       院学生会指导老师王淇冉说,院学生会着重做好“迎新志愿者”服务工作,按照“良好形象展示,精准志愿服务”的要求对志愿者的言行举止、工作方法等方面进行系统培训,以最佳状态和服务水平展示我院学生的精神风貌,通过院学生会的志愿者们为新生及家长进行协助查找分班、协助发放新生资料、协助学生管理科老师收取材料、搬运行李、方向指引和答疑解惑服务。

       为了保障新生报到的便捷,迎新当天,一早各个岗位老师各司其职,招生就业处发放学生登记小条;学生管理科老师一站式为学生办理资助审核和登记注册,现场对符合免学费政策的学生进行资料审核,并利用扫描二维码填写电子表单的方式,快速、高效的完成了新生学籍信息采集的工作;财务处考虑财政系统将于17:00封网,一早7点就准时开始收费,并牺牲中午休息的时间,争分夺秒的为新生和家长办理缴费业务;后勤服务中心提前准备好学生被服,发放过程快捷顺利,巡视新生宿舍时,主动更换宿舍老旧的床架、衣柜等,尽最大努力让新生和家长满意,餐饮中心也早做准备,为新生和家长提供了可口的饭菜和舒适、干净的就餐环境;宿舍管理科早早将学生宿舍做好分配和卫生,学生顺利入住;安全保卫处合理安排门外家长车辆,维持校门口秩序,安全到位;信息中心积极配合迎新工作,维护网络的正常使用,在“幕后”为顺利完成迎新工作做出了巨大贡献;各班主任以新媒体构建便捷信息平台,利用网络社交平台,建立班级的微信、QQ群以及家长群来搜集新生信息、发布注意事项;同时为了让新生尽快适应校园生活,从衣食住行等各方面快速融入校园,学工部还增设了校服量体处和证件照拍摄处,把往年新生入学必办理的零散步骤融合在一起,较大幅度的节省了时间,真正做到了服务周全,使南广场变成了便利的“一站式”入学报到点。





       迎新,也是学院给家长留下完美印象的重要时机,在此期间,党委书记、院长夏宝山,党委副书记、纪委书记、工会主席罗雪虎,党委委员、副院长马长春,党委委员、副院长于绍珍,党委委员、院长助理、学生工作部部长郭建九先后来到报到现场,检查和指导各项工作落实情况,了解迎新工作进展情况,慰问各部门迎新工作人员,还与新生和家长亲切交谈,向新生和家长介绍学院情况,勉励新生认真学习、奋发成才。


       9月4日学生工作部组织新生进行体检、入学教育等工作。晚上,学生工作部副部长、学生管理科科长路海涛带队,学生工作部老师及学生会干部到宿舍看望新生,了解新生是否适应校园生活,衣食住行是否习惯,叮嘱军训期间带好个人物品、注意安全、积极开展学生思想工作,要拿出不怕苦不怕累的精神面对军训和以后学习生活中的种种困难,磨炼自己的意志力,使自己逐步成长成才。此外,学院首届社团节等一系列工作也正在有序进行,帮助新生们尽快完成转变,适应学院生活,为今后学习生活奠定良好的基础。


 


|审核:路海涛
|撰稿:高    頔
|摄影:王    勇(学生记者)
|排版:高    頔

 
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