为确保迎新工作高效平稳有序开展，8月29日下午，在修德楼2层会议室召开了迎新工作协调会。党委书记、院长夏宝山参加会议，他提出，各部门全力做好迎新各项工作，要举全院之力，通力协作，做好服务，要做到主动作为、主动服务，保障迎新工作的顺利与畅通。
       据悉，新生开学在即，为了更好的服务新生家长，我院迎新准备工作陆续进行中，与往年相比，今年学院迎新工作亮点纷呈。

       早准备，提前部署是迎新工作最鲜明的特点
       据党委委员，院长助理、学生工作部部长郭建九介绍，学院领导高度重视迎新工作，提前部署，学工部做好了详细的迎新工作安排方案，并于8月29日专门召开迎新工作协调会，要求各有关部门在今年的迎新工作中，以方便新生为原则，明确职责，热情服务，坚守岗位，给新生及家长营造家的氛围，同时展示我院的精神面貌，展现出我们教职工的工匠精神。
       迎新工作遵循为新生和家长提供方便为原则，迎新工作彰显人性化，便捷又温馨。
       此前，为了提高新生班主任的服务意识，落实分工，学生工作部副部长、学生管理科科长路海涛召开了新生班主任工作协调会。目前新生宿舍环境整洁一新，宿舍管理科科长徐涛也提前将学生宿舍安排妥当，只待新生入住。而为了进一步引导新生尽快融入校园生活，学院也在报到后安排了入学教育。

       其实在这之前，从暑假之前，迎新工作就已经开始实施了，细心的新生可以发现，在今年新增设的“学生资料发放处”领取的手提袋中，有报到流程表、新生报到注册二维码、军训须知、体检表、肺结核筛查表等资料，这让很多新生和家长都更明确了新生报到的各项流程和顺序，少走“冤枉路”，快速完成报到任务。

       网络迎新也是一大亮点。随着新媒体技术的运用和普及，QQ和微信成了越来越多人获取信息的重要渠道。与假期校园一片寂静相比，我院学生会的QQ账号已热闹不已，热情解答新生的问题，主动为新生介绍学院情况，获得广大新生及家长一致好评。
       据了解，学工部在学院微信公众号也发布了《新生入学指南》，从物品准备、到校交通、开学报到、宿舍生活、学习生活、伙食、快递、军训、学生社团和老生建议等十个方面详细的介绍了校园生活，让新生还未到校园，就已经对校园有了全面的了解。

       院学生会指导老师王淇冉说，院学生会着重做好“迎新志愿者”服务工作，按照“良好形象展示，精准志愿服务”的要求对志愿者的言行举止、工作方法等方面进行系统培训，以最佳状态和服务水平展示我院学生的精神风貌，通过院学生会的志愿者们为新生及家长进行协助查找分班、协助发放新生资料、协助学生管理科老师收取材料、搬运行李、方向指引和答疑解惑服务。